Política de Tratamiento de Datos Personales

  1. Introducción

Validea SAS, a través de su Laboratorio Itinerante de Innovación Rural – Germinno y la plataforma Visor, se compromete a proteger la privacidad de los usuarios y a garantizar que los datos personales se manejen conforme a la legislación colombiana sobre protección de datos personales, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

  1. Objetivo

El objetivo de esta política es establecer las reglas y lineamientos adoptados por Validea SAS para garantizar el derecho de todas las personas naturales a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales almacenados en las bases de datos de Visor y Germinno, así como revocar la autorización de tratamiento cuando sea procedente.

  1. Alcance

Esta política se aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales recolectados y tratados por Validea SAS en el marco de las actividades de Visor y Germinno. Incluye datos de usuarios, proveedores, empleados y cualquier otra persona natural cuyos datos personales sean tratados por la empresa.

  1. Glosario

Para efectos de esta política, se adoptan las siguientes definiciones:

  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
  • Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

 

  1. Principios Rectores

El tratamiento de datos personales por parte de Validea SAS se regirá por los siguientes principios:

  • Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la desarrollen.
  • Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, informada al titular.
  • Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  • Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
  • Seguridad: Los datos personales serán manejados con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad.
  • Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las actividades que comprende el tratamiento.

 

  1. Tratamiento y Finalidades

Validea SAS realizará operaciones de tratamiento de datos personales, incluyendo su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión, exclusivamente para las siguientes finalidades:

  • Gestionar la inscripción y participación en las convocatorias y actividades organizadas por Germinno.
  • Facilitar la comunicación y el seguimiento de los proyectos e iniciativas presentadas en la plataforma Visor.
  • Difundir y reconocer las iniciativas de innovación rural a través de la plataforma Visor, en línea con la misión del proyecto.
  • Enviar comunicaciones relevantes sobre las actividades de Germinno y Visor.
  • Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la protección de datos.

 

6.1 Tratamiento de Datos Personales de Menores

Validea SAS reconoce la importancia de proteger los datos personales de menores de edad y se compromete a tratarlos conforme a lo establecido en la legislación colombiana, en especial la Ley 1581 de 2012 y la Sentencia C-748 de 2011. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes solo se realizará bajo las siguientes condiciones:

  • Interés Superior del Menor: El tratamiento de datos de menores responderá y respetará siempre el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  • Autorización del Representante Legal: Para el tratamiento de datos personales de menores de edad, se requerirá la autorización expresa del padre, madre o tutor legal, previa verificación del consentimiento del menor cuando sea aplicable.
  • Finalidades del Tratamiento: Los datos de menores solo serán utilizados para los fines estrictamente necesarios y autorizados, tales como la participación en actividades educativas, formativas, de innovación o cualquier otra relacionada con los objetivos de Germinno y Visor.
  • Confidencialidad y Seguridad: Se adoptarán medidas adicionales para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los menores, evitando su uso indebido o acceso no autorizado.

 

6.2 Uso de Imagen en Fotografías y Videos

Validea SAS, en el marco de las actividades desarrolladas por Germinno y la plataforma Visor, podrá capturar y utilizar imágenes (fotografías o videos) de los participantes en las actividades para fines de difusión, promoción y comunicación de las actividades del proyecto. La imagen de las personas será tratada bajo los siguientes lineamientos:

  • Finalidad: Las imágenes de los participantes (fotografías o videos) serán utilizadas exclusivamente para la difusión y promoción de las actividades, proyectos y resultados de Germinno y Visor, en medios impresos, digitales, redes sociales y cualquier otro canal de comunicación pública relacionado con el proyecto.
  • Autorización: Los participantes, al aceptar los términos de esta política y participar en las actividades de Visor y Germinno, autorizan de manera expresa el uso de su imagen, nombre y voz para los fines anteriormente descritos.
  • Derecho a Revocación: Los titulares podrán solicitar la eliminación o no utilización de su imagen en futuras publicaciones, a través de los canales habilitados para la atención de consultas y reclamos.
  • Confidencialidad y Limitaciones: Validea SAS se compromete a no utilizar las imágenes de manera que afecte la dignidad, reputación o privacidad de los titulares. El uso de las imágenes será estrictamente limitado a los fines de promoción y difusión del proyecto.

 

  1. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tratados por Validea SAS tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

 

  1. Deberes de los Responsables del Tratamiento

Validea SAS como responsable del tratamiento de datos personales debe:

  • Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho al hábeas data.
  • Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.
  • Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.
  • Actualizar la información y rectificarla cuando sea incorrecta.
  • Tramitar consultas y reclamos presentados por los titulares de datos.

 

  1. Área Responsable de la Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos

El Oficial de Protección de Datos Personales de Validea SAS es el encargado de atender las solicitudes de los titulares para ejercer sus derechos. Las solicitudes pueden dirigirse a contacto@visor.red.

 

  1. Procedimiento para Atender los Derechos de los Titulares

Las consultas o reclamos pueden ser presentados por los titulares, sus representantes, o causahabientes, y deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012.

 

  1. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

Validea SAS puede transferir y transmitir datos personales a terceros dentro y fuera del territorio colombiano para la prestación de servicios operativos, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y en cumplimiento de las leyes aplicables.

 

  1. Seguridad de la Información

Validea SAS implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

  1. Uso de Cookies

La plataforma Visor puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Estas cookies permiten la funcionalidad básica del sitio y personalizan la experiencia de navegación. Los usuarios pueden configurar sus navegadores para rechazar las cookies, aunque esto puede afectar el funcionamiento óptimo de la plataforma.

 

  1. Control de Acceso y Videovigilancia

En caso de que Validea SAS utilice sistemas de videovigilancia, estos se implementarán con la finalidad de garantizar la seguridad física de las instalaciones y se sujetarán a las normas de protección de datos personales.

 

  1. Vigencia, Versiones y Actualización de la Política

Fecha de publicación: 04 de septiembre de 2024.

Esta política de tratamiento de datos personales entrará en vigencia a partir de su publicación y se mantendrá vigente indefinidamente. Cualquier modificación será comunicada a los titulares a través de la plataforma Visor y será informada con el dato fecha de actualización.