1. Introducción

Validea SAS, a través de su Laboratorio Itinerante de Innovación Rural – Germinno y la plataforma Visor, se compromete a proteger la privacidad de los usuarios y a garantizar que los datos personales se manejen conforme a la legislación colombiana sobre protección de datos personales, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

2. Objetivo

El objetivo de esta política es establecer las reglas y lineamientos adoptados por Validea SAS para garantizar el derecho de todas las personas naturales a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales almacenados en las bases de datos de Visor y Germinno, así como revocar la autorización de tratamiento cuando sea procedente.

3. Alcance

Esta política se aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales recolectados y tratados por Validea SAS en el marco de las actividades de Visor y Germinno. Incluye datos de usuarios, proveedores, empleados y cualquier otra persona natural cuyos datos personales sean tratados por la empresa.

4. Glosario

Para efectos de esta política, se adoptan las siguientes definiciones:

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

5. Principios Rectores

El tratamiento de datos personales por parte de Validea SAS se regirá por los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la desarrollen.

Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, informada al titular.

Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Seguridad: Los datos personales serán manejados con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad.

Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las actividades que comprende el tratamiento.

6. Tratamiento y Finalidades

Validea SAS realizará operaciones de tratamiento de datos personales, incluyendo su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión, exclusivamente para las siguientes finalidades:

Gestionar la inscripción y participación en las convocatorias y actividades organizadas por Germinno.

Facilitar la comunicación y el seguimiento de los proyectos e iniciativas presentadas en la plataforma Visor.

Difundir y reconocer las iniciativas de innovación rural a través de la plataforma Visor, en línea con la misión del proyecto.

Enviar comunicaciones relevantes sobre las actividades de Germinno y Visor.

Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la protección de datos.

6.1 Tratamiento de Datos Personales de Menores

Validea SAS reconoce la importancia de proteger los datos personales de menores de edad y se compromete a tratarlos conforme a lo establecido en la legislación colombiana, en especial la Ley 1581 de 2012 y la Sentencia C-748 de 2011. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes solo se realizará bajo las siguientes condiciones:

Interés Superior del Menor: El tratamiento de datos de menores responderá y respetará siempre el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

Autorización del Representante Legal: Para el tratamiento de datos personales de menores de edad, se requerirá la autorización expresa del padre, madre o tutor legal, previa verificación del consentimiento del menor cuando sea aplicable.

Finalidades del Tratamiento: Los datos de menores solo serán utilizados para los fines estrictamente necesarios y autorizados, tales como la participación en actividades educativas, formativas, de innovación o cualquier otra relacionada con los objetivos de Germinno y Visor.

Confidencialidad y Seguridad: Se adoptarán medidas adicionales para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los menores, evitando su uso indebido o acceso no autorizado.

7. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tratados por Validea SAS tienen los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

Solicitar prueba de la autorización otorgada.

Ser informados sobre el uso de sus datos personales.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.

Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

8. Deberes de los Responsables del Tratamiento

Validea SAS como responsable del tratamiento de datos personales debe:

Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho al hábeas data.

Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.

Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.

Actualizar la información y rectificarla cuando sea incorrecta.

Tramitar consultas y reclamos presentados por los titulares de datos.

9. Área Responsable de la Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos

El Oficial de Protección de Datos Personales de Validea SAS es el encargado de atender las solicitudes de los titulares para ejercer sus derechos. Las solicitudes pueden dirigirse a contacto@visor.red.

10. Procedimiento para Atender los Derechos de los Titulares

Las consultas o reclamos pueden ser presentados por los titulares, sus representantes, o causahabientes, y deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012.

11. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

Validea SAS puede transferir y transmitir datos personales a terceros dentro y fuera del territorio colombiano para la prestación de servicios operativos, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y en cumplimiento de las leyes aplicables.

12. Seguridad de la Información

Validea SAS implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

13. Uso de Cookies

La plataforma Visor puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Estas cookies permiten la funcionalidad básica del sitio y personalizan la experiencia de navegación. Los usuarios pueden configurar sus navegadores para rechazar las cookies, aunque esto puede afectar el funcionamiento óptimo de la plataforma.

14. Control de Acceso y Videovigilancia

En caso de que Validea SAS utilice sistemas de videovigilancia, estos se implementarán con la finalidad de garantizar la seguridad física de las instalaciones y se sujetarán a las normas de protección de datos personales.

15. Vigencia, Versiones y Actualización de la Política

Fecha de publicación: 04 de septiembre de 2024.

Esta política de tratamiento de datos personales entrará en vigencia a partir de su publicación y se mantendrá vigente indefinidamente. Cualquier modificación será comunicada a los titulares a través de la plataforma Visor y será informada con el dato fecha de actualización.